关于开展2021-2022学年家庭经济困难学生认定工作的通知

2021年08月27日 17:24  点击:[]

各班级:

为认真做好我院家庭经济困难学生的认定工作,公平、公正、合理地分配资助资源,切实保证资助政策和措施精准落实到家庭经济困难学生,根据《山东大学家庭经济困难学生认定工作实施办法(修订)》(山大学字[2019]17号)文件,现将2021年度家庭经济困难学生认定工作通知如下:

一、认定对象

我院2018-2021级全日制本科生

二、认定档次

家庭经济困难学生根据其困难程度分为特殊困难、困难两个档次,结合学院实际情况进行认定。

三、认定程序

1.准备相关纸质材料(注意:纸质材料自行复印,开学后统一上交,上交时间另行通知

学生准备纸质材料:

(1)学生应本着诚信、负责的态度,根据家庭实际情况,网上填写《附件2:山东大学家庭经济困难学生认定申请表》“承诺内容”以上的部分,然后A4纸双面打印上交。并需本人手工填写个人承诺:“本人承诺以上所填资料真实,如有虚假,愿承担相应责任”,学生本人(或监护人)手写签字并填写日期确保《申请表》的真实性及准确性。

(2) 相关家庭经济情况证明材料复印件

①贫困户精准脱贫明白卡、建档立卡户证明、下岗证、低保证、残疾证等家庭经济困难相关证明;烈士子女应提供烈士证。

②家庭遭受重大自然灾害的,应提供具有说服力的相关受灾证明(受灾照片或媒体宣传报道等)。

③学生本人或核心家庭成员的大病支出证明(诊断书及医疗费用发票复印件)。

④其他家庭经济困难证明材料。

注意:

(1)《申请表》中填写的家庭经济情况需与所提供的证明材料复印件吻合,否则视为虚报。

(2)申请同学务必严格按照《附件3:各类材料的填写要求》填写申请表。

相关负责人工作:

开学后相关负责人收取本班同学的上述纸质材料,仔细阅读《附件3:各类材料的填写要求》,通知填写不规范的同学进行修改,确保本班同学材料填写规范。确认无误后上交,具体时间和地点另行通知

2.“信息化门户-学生工作管理系统(以下简称学工系统)”线上申请

参与评选的同学仔细阅读《附件4:家庭经济困难生申请操作流程(申请学生)》,登录学工系统按照要求认真填写相关信息,进行线上申请。

注意:

(1)线上申请时,填写在系统内的所有信息及电子版证明材料务必与纸质版申请表及证明材料完全吻合,否则后果自负。

(2)在系统内进行线上申请时,同学们必须提交电子版证明材料,辅导员进行审核时依据电子版材料。

(3)若勾选“其他”选项,系统内会弹出说明框,请根据实际情况和操作要求填写相关说明。

(4)在申请时间内,若发现填报错误,可在系统内点击“学号”进行修改,重新提交。

3.量化评估和民主评议

(1)量化评估

系统自动计算出学生量化得分,按照从高至低的顺序初步判断学生的困难程度。

(2)本学年我院将成立班级评议小组,通过学工系统进行网上评议同时组织线下班级评议,具体操作流程及打分细则参见《附件5:家庭经济困难生认定申请操作流程(评议小组成员、评议小组长)》、《附件6:学生家庭经济情况测评指标体系》。

注意:

(1)班级评议小组成员完成评议后,评议小组长核查本班评议分数无误后,在系统内点击提交即可。提交时民主评议结果中的困难等级请勿勾选。

(2)评议小组成员及组长由辅导员老师在系统内确定,申请困难认定的同学不能参加民主评议。

(3)认定评议小组进行家庭经济困难情况认定时务必保证公平、公正、准确;应充分保护受助学生尊严和隐私,不能让学生当众诉苦、互相比困;要采用多种方式深入了解学生生活学习状况,及时发现困难但未受助、不困难却受助的学生,纠正认定结果存在的偏差;对于家庭经济困难但没有提出申请的学生,认定评议小组可提议该生按程序参评;务必确保填写建档立卡等重点资助的同学确实提供证明材料,各位相关负责人确认,如果未提交或材料无效则需要班级重新评议,要避免出现学生恶意提供虚假信息进行认定的情况。

4.学院评议评审及结果公示

学院在审核材料、初步确定认定结果后会将家庭经济困难学生名单及档次在系统内公示5个工作日。如有异议,请在公示期内提出,逾期不予受理。

5.学校评议评审及结果公示

学院上报材料后,校学生处会对各院材料进行审核,确定各院名单及认定等级等,在全校范围内进行公示,确定最终认定结果。

五、认定结果核查及调整

为确保家庭经济困难学生认定结果的公平公正,认定期间设立意见反馈信箱:xueshengchu2005@126.com,并开通意见反馈电话:0631-5688498,接受全校师生的监督。

认定结束后,学校会将通过信件、电话、实地走访、校园卡消费大数据查询等方式核实认定结果。一旦发现弄虚作假现象,学校将取消学生认定资格和已获得的相关资助,追回资助资金,并在一定范围内给予通报批评。情节严重的,学校依据有关规定进行严肃处理。

家庭经济困难学生数据库实行动态调整。学年之内,学生家庭经济情况发生重大变化,可提交《附件6:山东大学家庭经济困难学生认定调整表》,按上述流程补充进入家庭经济困难学生信息库。学生家庭经济情况发生显著好转,应及时告知学院,退出家庭经济困难学生数据库。

六、工作要求

精准认定家庭经济困难学生是做好学生资助工作的重要前提,是决定资助政策落实效果的基础性工作,是学生申请或学院推荐获得国家励志奖学金、助学金、学费减免、添翼工程等各类资助资源的主要依据。各班级务必高度重视,坚持实事求是的原则,规范工作程序,确保认定工作公开、公平、公正、准确,切实保证各项资助政策及措施落实到家庭经济困难学生身上。

如有问题请联系 赖同学 手机号 18870484817

海洋学院团委

学生会综合发展部

2021年8月27日



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