各团支部：

依据《中华全国学生联合会章程》、《学联学生会组织改革方案》、《关于推动高校学生会（研究生会）深化改革的若干意见》、《山东大学章程》、《山东大学学生会章程》、《山东大学研究生会章程》、《山东大学学生代表大会代表履职任期制度》及相关文件，参照《山东大学院级学生（研究生）代表大会工作细则》有关规定，结合我院实际，拟定于2024年6月中下旬召开山东大学（威海）海洋学院第十三次学生代表大会和第四次研究生代表大会。

根据《山东大学院级学生（研究生）代表大会工作细则》有关要求，现需进行本科生及研究生学生代表推选，本次学生代表推选分为六个阶段：

1.以辅导员分管班级为单位，按人数分配基层团支部学生代表名额

2、以学生组织及社团为单位，按人数分配学生组织及社团学生代表名额

3.基层班级团支部推选学生代表候选人

（1）班级团支部推选：班级团支部内有意愿作为学生代表与会的同学自主上报给班级班长；

（2）班级团支部投票：班内投票确定候选人名额；

（3）班级候选人上报给学生会秘书长马凡扉；

（4）秘书长马凡扉依据名额限制，结合实际情况和票数，决定基层团支部学生代表，并上报学院团委书记。

4.学生组织及社团推选学生代表候选人

学生组织及社团学生代表由其所在团支部的班长上报给学生会秘书长马凡扉，不占基层团支部学生代表名额。

秘书长马凡扉上报学生代表时，请注明该代表为基层班级团支部学生代表/学生组织及社团学生代表。

5.学生代表上交学生代表情况表电子版（见附件）

基层团支部学生代表和现任学生组织及社团学生代表需上交《附件一：山东大学（威海）海洋学院第十三次学生代表大会和第四次研究生代表大会代表情况表》以及《附件二：代表情况汇总表》。

（1）上交时间：

6月1日12:00前；

（2）上交方式：

由各基层团支部收集整理后统一发送至邮箱：haiyangmsc@163.com；

（3）上交要求：

邮件主题为“辅导员老师姓名+XX团支部X名学生代表情况表”；邮箱内容需分别列明基层班级团支部学生代表/学生组织及社团学生代表姓名；各位学生代表的《代表情况表》命名为“姓名+基层班级团支部学生代表/学生组织及社团学生代表”。

6.学生代表最终名单公示

经学生自主上报、学院审核与商议，确立学生代表最终名单，于6月2日-6月4日在山东大学（威海）海洋学院官网进行公示。

后续工作将在学生代表确定后进行通知。

如有问题请联系:

马同学 QQ：2649233120

山东大学（威海）海洋学院

2024年5月30日